От организации рабочего места в офисе зависит эффективность любой работы, будь то научные расчеты, работа корректора либо услуги перевода. При правильном расположении мебели, оргтехники и деловых аксессуаров любой сотрудник бюро испытывает чувство удобства в работе и психологического комфорта, что способствует повышению работоспособности.

Существуют несколько общих правил по организации места работы в офисе:

1. На рабочем месте следует постоянно поддерживать порядок.

2. Мебель и оргтехника должны быть удобными и, конечно же, безопасными.

3. Все предметы должны быть на своих местах, так чтобы их можно было легко найти.

4. Чем чаще используется та или иная вещь, тем ближе она должна находиться.

5. Тяжелые предметы также всегда должны быть под рукой.

Материалы, которые не требуются в повседневной работе, помещаются в шкафы. При этом размещать их следует по определенному принципу – хронологическому, алфавитному и т.д.

Если же часть документов не нужна вам для дальнейшей работы, от них следует избавляться, списывая в архив. Главное правило – вы должны легко ориентироваться в папках с материалами и быстро найти документ, который требует ваш руководитель либо просит переводчик украинского.

На столе должны находиться лишь предметы, которые нужны для непосредственного выполнения ваших обязанностей, чем меньше на нем будет папок и документов, тем лучше.

Все ненужные бумаги, которые, однако, потенциально могут вам пригодиться, следует собрать в стопку и положить на край стола. Канцелярские же предметы следует содержать в образцовом порядке, поместив их в органайзер.

Для поддержания порядка на рабочем столе не забывайте о следующем:

1. Заканчивая рабочий день, обязательно наведите порядок на своем месте.

2. Важные документы не следует хранить на виду – они не должны лежать на столе.

3. Приучитесь немедленно убирать на место любой документ, взятый из архива, картотеки либо одной из текущих папок.

4. Разбирая документы, не перемещайте их с места на место в одном и том же кабинете, следует поступать кардинально – те, что вам больше не нужны, как например проспекты, рекламирующие оборудование синхронного перевода, следует выбрасывать, те что потенциально могут понадобиться – отправлять на архивное хранение, нужные же документы разместите в текущие папки, так чтобы вы могли найти их в любой момент.

5. Всегда имейте некоторые запасы канцелярских принадлежностей, чтобы в разгар работы не остаться без ручек, скрепок или бумаги.
И еще один совет, если ваш стол упирается в стену, повесьте на ней какой-либо яркий плакат или календарь с красивой картинкой. Это поднимет вам настроение, а значит, вы сможете работать продуктивней.