Руководители, которые занимаются  малым и крупным бизнесом, включающим в себя аренду складского помещения, рано или поздно сталкиваются с проблемой обеспечения безопасности сотрудников. Особенная опасность исходит от различного складского оборудования, вроде гидравлических тележек, стеллажей, подъемников и прочего. Поэтому значение разъяснительных бесед, объясняющих принципы работы гидравлических тележек, и опасность, исходящую от них, трудно переоценить.

Сегодня мы поговорим о том, как сделать так, чтобы подобные встречи прошли максимально комфортно, были полезны как вам, так и слушателям, и помогли повысить безопасность работы на складе.

Для начала, нужно установить конкретную дату и время для встречи с сотрудниками по поводу безопасного использования складского оборудования. Важно известить всех сотрудников склада и обязать их присутствовать на этих встречах, ибо даже один работник, не соблюдающий технику безопасности, может подвергать опасности всех, кто находиться на складе.

Очень важно, чтобы вы умели излагать материал спокойно и интересно. Слушатели не должны видеть, как рассказчик читает, он должен рассказывать материал своими словами. Вовлекайте сотрудников в дискуссии. Для всего этого нужно составить точный план встречи и придерживаться его. Убедитесь, что все сотрудники прекрасно видят все, что вы делаете, и чувствуют себя комфортно. Весь реквизит, необходимый для презентации, должен быть собран заранее.

Постарайтесь разбавить свое выступление лирическими отступлениями, беседуйте со слушателями, а не просто рассказывайте текст. Отвлекайте внимание от основной темы разговора: если вы рассказываете о гидравлической тележке, вставьте туда историю про шкаф металлический или стеллаж полочный и вспомните о том, как эти, безопасные, на первый взгляд, объекты могут нести потенциальную опасность работникам склада.

Не забывайте об основной цели выступления. Постоянно подчеркивайте мысль, что опасность грозит именно слушателям, а не вам, и что эта встреча важна для них. Пусть сотрудники склада сами принимают участие в обсуждении проблем, связанных с безопасностью, поощряйте их попытки вспомнить или придумать ситуации, когда их жизнь и здоровье могут быть подвергнуты опасности из-за складского оборудования. Пусть сами же и придумывают пути решения этих проблем.

В любом случае, вы должны донести до сотрудников одну простую мысль: тележки – это предмет повышенной опасности и небрежное отношение к безопасности, при работе с этим оборудованием, может стоить жизни и здоровья, как для самого пользователя тележки, так и для его окружения.

В конце встречи, попросите каждого сотрудника подписать лист, на обратной стороне которого сказано, что они приняли участие в совещании по вопросам безопасности и ознакомлены с возможными последствиями небрежного отношения со складским оборудованием. Объясните значение этого листа.

После этого, встречу можно завершать, поблагодарив сотрудников за то, что они пришли и присутствовали на ней.